Microsoft 365
Microsoft 365 voor je KMO, volledig beheerd door één partner
Licenties waar niemand nog het overzicht over heeft, gedeelde wachtwoorden en bestanden die maar op één laptop staan? Als Managed Service Provider (MSP) richten we Microsoft 365 in, beveiligen we het en blijven we het beheren.
Het probleem
Herken je dit?
Het zijn de kleine ergernissen die elke dag tijd kosten. De meeste KMO's leven ermee, omdat niemand de tijd heeft om het grondig aan te pakken. Precies daar komen wij in beeld.
- Een mengeling van licenties, waarvan sommige betaald maar niet gebruikt
- E-mail nog bij de internetprovider of op een oude server
- Bestanden op één pc, een USB-stick of een privé-Dropbox
- Wachtwoorden op een briefje en geen tweestapsverificatie
- Een medewerker vertrekt en niemand weet hoe je zijn mailbox overneemt
Managed Service Provider
Wat betekent "Managed Service Provider" voor jou?
Als MSP beheren wij je volledige Microsoft 365-omgeving centraal. Je licenties lopen via ons: één factuur, één aanspreekpunt en geen gedoe met Microsoft zelf. Komt er een medewerker bij? Eén telefoontje en alles staat klaar.
- Eén factuurLicenties en ondersteuning samen, overzichtelijk en voorspelbaar.
- Eén aanspreekpuntJe belt ons, niet de helpdesk van Microsoft.
- Flexibel bijsturenLicenties op- of afschalen wanneer je team verandert.
De oplossing
Wat we voorzien, van opzet tot dagelijks beheer
Opzet en migratie
Licentiebeheer en advies
Niet iedereen heeft hetzelfde plan nodig. We bekijken per gebruiker welke licentie past (Business Basic, Standard of Premium) en schrappen wat overbodig is.
Opzet en domeinkoppeling
We koppelen je eigen domeinnaam, zodat je mailt vanaf je bedrijfsadres, en stellen de DNS-records correct in zodat je mails niet in spam belanden.
E-mailmigraties
Van je provider, een oude Exchange-server, Gmail of een andere dienst: we verhuizen mailboxen, agenda's en contactpersonen zonder dat je iets verliest.
Samenwerken en beheer
Teams en SharePoint inrichten
Een logische mappenstructuur in SharePoint en Teams-kanalen per afdeling of project. Zo vindt iedereen de juiste versie van een bestand, ook thuis of onderweg.
Gebruikersbeheer bij komen en gaan
Nieuwe medewerker? Account, licentie, mailbox en toegang staan klaar op dag één. Vertrekt iemand, dan blokkeren we de toegang en zetten we mail en bestanden over naar een collega.
Doorlopende ondersteuning
Een vraag over Outlook of een gedeelde agenda: je belt ons, niet Microsoft. We volgen ook licenties en beveiligingsmeldingen op, zodat we ingrijpen voor een klein probleem groot wordt.
Beveiliging en continuïteit
MFA, anti-phishing en veilige toegang
Tweestapsverificatie voor elke gebruiker, filters tegen phishing en malware, en regels die bepalen van waar en met welk toestel je kan aanmelden.
Back-up van je 365-omgeving
Microsoft bewaart je gegevens, maar een verwijderde map of een ransomware-aanval is niet altijd terug te draaien. Wij voorzien een aparte back-up van mail, OneDrive, SharePoint en Teams.
Endpoint management
Laptops en smartphones centraal beheerd via Microsoft Intune: updates, beveiligingsinstellingen en, bij verlies, het toestel op afstand wissen.
Stap voor stap
Zo verloopt de overstap naar Microsoft 365
Inventaris
We brengen in kaart wat er vandaag is: e-mail, bestanden, licenties en toestellen.
Voorstel
Licentieadvies per gebruiker en een transparante raming van het werk.
Migratie
We verhuizen mail en bestanden, indien nodig buiten de kantooruren.
Uitleg en nazorg
Je team krijgt de nodige uitleg, en we blijven bereikbaar voor vragen.
Waarom zo
Waarom via ons en niet rechtstreeks bij Microsoft
Microsoft 365 kopen kan iedereen. Het goed inrichten, beveiligen en beheren is een ander verhaal. De meeste problemen die we bij KMO's zien, komen niet van de software, maar van een opzet die nooit afgewerkt werd.
Als MSP combineren we de licenties met het beheer. Je krijgt één factuur en een vast aanspreekpunt dat je omgeving kent. Groeit of krimpt je team, dan sturen we de licenties bij. Je betaalt dus nooit voor licenties die niemand gebruikt.
- Eén factuur voor licenties en ondersteuning
- Beveiliging die standaard aan staat
- Geen gedoe met Microsoft zelf
Prijzen
Transparante uurtarieven
Je betaalt voor de tijd die we effectief aan je IT besteden, en je weet vooraf waar je aan toe bent.
- Vooraf een raming, geen verrassingen
- Geen nutteloze abonnementen
- Eenmalig wat eenmalig kan
- Terugkerend enkel wat ertoe doet, zoals licenties
FAQ
Veelgestelde vragen
Welk Microsoft 365-plan heb ik nodig?
Dat hangt af van wat je medewerkers doen. Wie enkel mailt en online werkt, heeft vaak genoeg aan Business Basic. Wie de desktopapps zoals Word en Excel nodig heeft, kiest Business Standard. Voor extra beveiliging en toestelbeheer is Business Premium de beste keuze. We adviseren per gebruiker.
Verlies ik e-mails bij de migratie?
Nee. We migreren mailboxen, agenda's en contactpersonen en plannen de omschakeling zo dat er geen berichten verloren gaan. Tijdens de overgang blijf je gewoon bereikbaar.
Waarom een aparte back-up als alles al in de cloud staat?
Microsoft zorgt dat de dienst beschikbaar blijft, maar is niet verantwoordelijk voor per ongeluk verwijderde bestanden of versleuteling door ransomware. Een aparte back-up laat ons toe om een mailbox, map of bestand terug te zetten naar een eerder moment.
Wat betekent het dat jullie Managed Service Provider zijn?
Dat we je licenties en je volledige omgeving centraal beheren. Je krijgt één factuur en één aanspreekpunt, en voor vragen of problemen hoef je nooit zelf bij Microsoft aan te kloppen.
Alles uit één hand
Gerelateerde diensten
Klaar voor IT waar je niet meer aan hoeft te denken?
Bel ons of vraag vrijblijvend advies. We luisteren eerst, en je krijgt vooraf een transparante inschatting.